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segunda-feira, 9 de fevereiro de 2015

Teoria da Motivação de Daniel H. Pink








A Ciência de como recompensas podem reduzir a produtividade


A teoria da motivação de Dan Pink está ganhando força no século 21, como a Pedra de Rosetta para compreender como e por que as pessoas podem alcançar um desempenho de classe mundial em suas áreas de atuação, veja http://davidfrico.com/motivation-theory.pdf.

Um estudo recente de Harvard mostra que a produtividade dos matemáticos é a metade do que era antes daqueles que ganharam a medalha “Fields”, o prêmio de maior prestígio internacional em matemática, veja http://www.businessinsider.com/how-winning-awards-changes-people- 2013-9.

Este estudo rigoroso de 250 matemáticos de classe mundial, mostra que a produtividade dos vencedores da medalha “Fields” de pesquisa diminui drasticamente após o primeiro ano da conquista.

Este estudo mostra que a motivação intrínseca para ter sucesso leva as pessoas a realizações em níveis de classe mundial. Por outro lado, ele também ilustra que a motivação diminui drasticamente quando o sucesso é reconhecido com grandes benefícios econômicos tangíveis. Em outras palavras, a motivação intrínseca impulsiona as pessoas a expor excessivamente grandes níveis de performance, enquanto induzindo artificialmente o desempenho com o reconhecimento público claro e grandes recompensas monetárias tem o efeito oposto. Talvez haja algo a este abracadabra, afinal?

No entanto, o que provoca um forte nível de motivação intrínseca para começar? Quando é que as pessoas apresentam motivação intrínseca? É a motivação intrínseca um subproduto natural de energia juvenil? A motivação vem com a idade, experiência, educação e consciência? É a motivação de um evento de um tempo? Motivação pode ir e vir? Pode motivação ser artificialmente induzida à vontade para controlar a produção e produtividade das pessoas? Ou, é a motivação incidental, acidental, casualidade, ou situacional? Vamos examinar algumas dessas perguntas.

Primeiro de tudo, a teoria da motivação não é um “one-size-fits-all” paradigma, ou seja, não é uma questão de ter ou não ter motivação.

Todo mundo é motivado por uma coisa ou outra, em algum momento de suas vidas. No entanto, é impossível obter que todos fiquem motivados sobre a mesma coisa todo o tempo em uma base e à vontade, ou seja, fazer com que todos que começaram em um novo projeto ou mudança de iniciativa e que todos fiquem 100% motivados a dar tudo de si. As pessoas raramente vão realizar como o previsto sob pressão com a indução tais como recompensas e punições.

Este é o lugar onde a teoria de negócio e motivação entram em conflito, ou seja, pensamos que podemos motivar os funcionários a dar tudo de si, com recompensas e punições. No entanto, a solução reside no "ambiente dos empregados" e "fatores e forças ambientais" do que no clássico "pau e cenoura". Ou seja, a criação de uma cultura organizacional segura, sem incentivos diretos ou explícitas ou pressões e, permitindo que as pessoas auto selecionem as suas próprias metas e objetivos é um dos elementos básicos da motivação intrínseca de sucesso.

Por exemplo, a Xerox PARC criou um ambiente onde seus cientistas foram pioneiros em inovações a todo o vapor, mas faltava um sistema para comercializá-las. Por outro lado, Steve Jobs tinha a motivação para copiar algumas dessas ideias e comercializá-las, mas teve dificuldades por um tempo para manter esses níveis de motivação ao longo do tempo. Eventualmente, as organizações com mais motivação têm copiado as ideias da Apple e as comercializaram mais rapidamente do que Steve Jobs. Isso contribuiu de forma decisiva para a sua carreira em vez de criar tempestade.

Além disso, quando se ficar ou obtiver a motivação que não é uma corrente linear, como o evento de um tempo, ou seja, com início, meio ou fim de sua vida ou carreira. Por exemplo, Steve Jobs, Bill Gates, Marc Andreessen, Sergey Brin, Larry Page, Mark Zuckerberg, etc., tiveram ideias inspiradas em uma idade inferior ao da maioria das pessoas e que apresentaram um alto nível de motivação. Todos se tornaram bilionários no momento em que eles estavam na casa dos 20 primeiros anos, e muitos deles nunca terminaram a escola, uma vez que sua motivação foi em alta velocidade. Qual é a motivação para terminar com alguns bilhões de dólares em seu bolso?

É importante notar que, após aquela onda inicial de inovação, motivação e ideias inesperadas, alguns deles já recuperou a esse nível de motivação. Alguns deles até mesmo perderam tudo o que ganharam no início de sua carreira, tentando comprar mais sucesso ou motivação através da criação de empresas tradicionais de alta tecnologia.

Às vezes a motivação é situacional, mesmo as pessoas comuns, que de repente sobem para a grandeza da existência de outra forma medíocre e se tornam pessoas bem reconhecidas publicamente.

Na maioria das vezes, a motivação é intrínseca ou profundamente interna, isto é, se trata dos desejos intimamente pessoais enterrados lá no fundo, dentro do nosso coração. A motivação é raramente algo que pode ser dada, comprada, obtida, ensinada, concedida, induzida ou de outra forma adquirida externamente por métodos explícitos de coerção. Metas e objetivos profissionais vêm de nossas organizações, mas a motivação intrínseca vem de dentro do nosso coração, que é muitas vezes desalinhada com a organização de nosso empregador.

Aqui estão alguns exemplos:

 -   Madre Teresa tinha um coração para a alimentação de crianças que estavam morrendo de fome e não eram cultos da igreja.
 -   Larry Page, Sergey Brin, Mark Zuckerberg e Bill Gates queriam começar uma empresa de alta tecnologia sem completar os seus estudos.
 -  Christopher Columbus queria ser um explorador, não um oficial militar ou político.
 -    Muitas pessoas gostam de artes, artesanato, e até mesmo música.
 -     Pesquisadores desfrutam idealizando sobre a teoria acadêmica versus a labuta das rotinas diárias de trabalho.

Não é incomum ver cientistas e engenheiros em conferências que tocam instrumentos musicais durante jantares de conferências, muitos como Mozart, Beethoven, Tchaikovsky, etc. Pesquisadores muitas vezes assistem a conferências para ouvir, conhecer pessoas, e encontrar novos amigos com quem compartilham seus verdadeiros interesses ocultos.

Na realidade prática, existem algumas limitações para o recente estudo de Harvard, ou seja, número de publicações de matemática por exemplo. Número de publicações acessadas não é a única medida de produtividade em pesquisa. Outras medidas clássicas pode incluir o número de bolsas de investigação, número de patentes, número de citações, número de resumos de conferências e discursos, o número de livros e capítulos publicados, etc. Reduzir a vida a um único ponto de medição é um pouco míope, mas ainda significante em alguns aspectos.

Alguns dos pesquisadores mais brilhantes e mais bem educados de universidades de topo do mundo não quer ser objetivado, tornando-se engrenagens de um relógio corporativo. Eles podem até mesmo considerar ser empregados de alguém. Alguns pesquisadores consideram o trabalho de engenharia, uma forma administrativa e, outros não querem ser explorados pelos militares para construir bombas.

Alguns pesquisadores não querem nem fazer parte de sistemas universitários de elite, onde o mantra é muitas vezes, "publicar ou perecer".

Os pesquisadores podem muitas vezes tentam ganhar a vida como consultores em tempo parcial, após se graduarem com honras nas principais universidades, brincando com um de seus passatempos favoritos. Eventualmente, eles vão vir ao redor e procurar empregos docentes em tempo parcial de baixa pressão em faculdades comunitárias ou de cidades pequenas, faculdades de artes liberais para ajudar a fazer face às despesas. Como obrigações fiscais aumentam ao longo de suas vidas, eles vão eventualmente vir ao redor e trabalhar para o império do mal (militar) em um projeto de pesquisa ou dois para honorários de consultoria lucrativas.

Eles podem até tornar-se interessados em cargos de liderança Acadêmico Executivo, que muitas vezes remuneram seus presidentes, com salários que variam na casa dos milhões de dólares. No entanto, muitas vezes é tarde demais para buscar essas posições mais à frente em suas carreiras, quando o instinto associado com o poder da motivação intrínseca está em declínio acentuado. Sucesso na carreira é muitas vezes uma questão de "quem você conhece contra o que você sabe ", um princípio psicossociologia que os investigadores têm muita dificuldade para entender com suas mentes científicas.

Os salários dos engenheiros são muitas vezes três a quatro vezes maiores do que os de seus professores com doutorado nas universidades de primeira linha.

A motivação pode vir a qualquer momento. E muitas vezes vem quando as pessoas realmente brilhantes estão a prosseguir com seus cursos de graduação ou em suas carreiras iniciais. Às vezes ela vem em meio de carreira com uma promoção chave juntamente com uma crise organizacional. Pode até vir tarde quando uma oportunidade para a rentabilidade surge ou de repente se torna um rei, porque um é velha raposa cinzenta sobre o bloco. O sucesso tardio faz com que as pessoas se tornem vertiginosas como crianças em idade escolar, que apresentam as propriedades de forte motivação intrínseca.

A empresa NASA ganhou um prêmio de qualidade de engenharia em 1990, após 40 anos de desempenho medíocre, porque são altamente motivados para ter sucesso "depois" da Challenger que foi perdida em 1986, matando sete astronautas. Assim, a frase "crise é um catalisador para a mudança.".

A General Motors contratou um executivo sênior da Europa em 1990, que era conhecido como um cortador de custo feroz, isto para ajudá-los a recuperar a rentabilidade. Eles estavam a perder dezenas de bilhões de dólares a cada ano e estavam desesperados por um salvador. Depois de voltar a General Motors em uma época de crise, ele foi prontamente demitido por conflito de interesses. Este é um excelente exemplo de "crise como um catalisador para a mudança", bem como a forma como a motivação pode tornar-se um conflito de interesses com os objetivos de negócios da organização e objetivos.

Não é incomum para os empresários de fim de carreira, que para sustentar a si e suas famílias, e eles são muitas vezes a única fonte de renda. Com seus membros da família, que podem até mesmo dirigir carros de luxo ou possuir imóveis de luxo. Empresários de carreira tardia, muitas vezes apresentam a motivação intrínseca de jovens de 22 anos a iniciar uma empresa de alta tecnologia, e realizam esta atividade muito bem, ou seja, tornam-se milionários. Este tipo de motivação está unido à capacitação e participação dos funcionários, enquanto trabalho diário ou rotina de projeto é considerado penoso.

Mais uma vez, a motivação vem das forças enterradas dentro de seu coração. Ela raramente vem de um plano estratégico, políticas, recompensas ou punições. É por isso que é impossível contratar equipes de engenheiros, dar-lhes um plano, e então eles têm que construir um escopo, tempo, custo e metas técnicas. Esta é também que 70% de todos os projetos de engenharia falham. Você pode soprar e bufar e ameaçar colocar a casa abaixo, mas todos os cavalos do rei e todos os homens do rei não podem colocar a motivação juntas novamente.

Outro segredo obscuro sobre a teoria da motivação é que muitas vezes é contrário às políticas de uma organização. Eles são frequentemente acusados de deixar a gestão de uma empresa de lado ou a prática de horas extras para as atividades que são contrárias às políticas da organização. Não só isso, mas a maioria das empresas quer 100% de tempo, energia, atenção e ideias de um funcionário também.

Engenheiros, especialmente engenheiros elétricos, tendem a ser músicos muito talentosos. Eles costumam tocar em bandas e grupos musicais nas noites, fins de semana, ou após o expediente, quando todos saíram para o dia. Ou seja, eles eram do ensino médio e estudantes universitários grandes e muitas vezes são apenas engenheiros durante o dia, mas eles são músicos muito talentosos durante as noites e fins de semana. Este é o coração ou cerne da teoria da motivação, ou seja, as pessoas alcançam a grandeza porque eles querem, não porque eles dizem.

O surgimento da teoria da motivação remonta ao início de Revolução Industrial. Tornou-se uma disciplina formalizada entre 1930-1970 e Dan Pink não a inventou. O que Dan Pink fez foi decodificar a sua complexidade. Ele também é um comunicador brilhante, embora até mesmo seus fãs têm dificuldade em compreender suas ideias. Grande parte da confusão é porque a teoria da motivação de Dan é contra intuitiva para o sistema de crenças sobre a qual modernas economias políticas ocidentais e as ideologias são baseadas, ensinou e praticou.

A Google é famosa por permitir que seus engenheiros passem de 5% ou 10% de seu tempo à realização de seus próprios interesses. No entanto, eles devem utilizar o seu tempo perseguindo ideias relacionadas aos seus produtos e serviços. Isto é bastante bem visto e, eles poderiam muito bem estar usando varas de adivinhação para encontrar água. Se fossem verdadeiramente inovadores, eles empregam o Princípio de Pareto e permitem que os funcionários usem 20%, 40%, 60%, ou até 80% do seu tempo à realização de interesses pessoais. Em seguida, eles se tornaram a segunda encarnação do Xerox PARC.


 Helio de Medeiros Pinesso – Executivo Sênior e Consultor em Gestão de Projetos e Gerenciamento de Engenharia de Manutenção.

sexta-feira, 14 de novembro de 2014

Mapas Mentais, uma ferramenta para o planejamento de projetos


Já aconteceu com você alguma vez?
Chega a hora de elaborar um projeto e você não acha todas as informações necessárias para o planejamento?  Colaboração dos envolvidos no projeto, “por onde anda”?
Quantas vezes você ficou frustrado tentando organizar as informações que foram “garimpadas” no início de um projeto?
Ou quando você lutava para lembrar de   algo óbvio, onde estava aquele tipo de conexão com um projeto que você trabalhou e tentou relacionar com as informações do projeto que você está trabalhando atualmente?

Na gestão do conhecimento, a metade do desafio é saber o que você não sabe.
Mas quando se trata de realmente usar o conhecimento para algum fim específico é que muitas vezes fica ainda mais difícil de compreender e comunicar o que você sabe.
Mapas Mentais são uma maneira de você organizar seu pensamento e conhecimento sobre qualquer assunto.
Mapas Mentais foram originalmente desenvolvidos por “Tony Buzan” na década de 1960 como uma forma de ajudar os alunos a melhorar suas notas usando apenas palavras-chave e imagens...você sabe como é difícil manter suas notas organizadas e relacionar estes itens em conjunto.
Normalmente, a informação é fornecida a você de uma forma linear, não necessariamente de forma sequencial. Então, quando você está tomando notas de algo novo para você, e está conectando estas ideias com as informações obtidas, você acaba tentando relacionar estas informações utilizando setas para tentar organizar os conhecimentos obtidos. 
Mapas mentais são mais eficazes porque eles enfatizam a criação e o uso de associações das informações de forma parecida como o cérebro humano funciona. O cérebro trabalha principalmente comparando, integrando e sintetizando, como cada palavra, imagem e ideia tem inúmeras ligações para compor outras ideias e conceitos.
Um modelo de mapa mental, um processo associativo de informações, começa com uma palavra ou um conceito central (título), que em seguida chama mais ideias-chave que se relacionam com esse conceito.
Você, então, pode tomar cada uma dessas ideias-chave e redesenhar com as novas informações que se relacionam com cada uma dessas palavras.
Essa forma de organização permite que um grande número de ideias relacionados possam rapidamente ser documentadas e organizadas, com praticamente nenhum esforço mental.
A natureza não-linear dos mapas mentais também torna mais fácil para “ligar” e “dar” referência cruzada para diferentes elementos do mapa. O mapa mental trabalha como uma gestão visual, as informações são facilmente relacionadas e novas ideias acabam surgindo.

A seguir um exemplo de mapa mental com as informações necessárias para a elaboração de um Termo de Abertura do Projeto:


Exemplo de Mapa Mental, de http:// http://www.mindjet.com/mindmanager

Autoria dos Mapas Mentais: Tony Buzan.

Hoje existem vários softwares desenvolvidos para nos auxiliar na criação e desenvolvimento dos mapas mentais. O mais utilizado pelos Gerentes de Projetos é o MindManager, que pode ser encontrado no site da Mindjet, www.mindjet.com.
Esta ferramenta é eficiente para o planejamento e comunicação e se integra com o Microsoft MS Project, ou seja, você pode elaborar o cronograma do projeto com todas as atividades com os recursos necessários e as datas estimadas e exportar para o MS Project sem nenhuma perda de informações.
Há outros softwares no mercado como o Mind Meister (www.mindmeister.com/pt) com funcionamento Online, o Mind Node (www.mindnode.com) que é compatível somente com o MAC OS, e um gratuito como o FreeMind (http://freemind.sourceforge.net/wiki/index.php/Download).
Os Mapas Mentais não são utilizados somente na gestão de projetos, também são muito eficazes nos planejamentos nas áreas de manutenção, produção, finanças, etc.
Vamos tentar?

Nota: A técnica dos Mapas Mentais pode não ser para todos, mas é um bom exemplo de que uma imagem vale mais que mil palavras. Funciona como uma gestão visual para o planejamento de qualquer atividade, auxiliando a visualização das informações e possibilitando ao usuário uma maior eficácia para atingir as metas de uma forma organizada.

Hélio Pinesso – Executivo Sênior e Consultor em Project Management and Maintenance Management.

quarta-feira, 22 de outubro de 2014

Melhoria contínua e a liderança





Bom dia!
Semaninha quente aqui “pelas bandas” de Campinas !

Mas uma vez preparando material para um treinamento de ferramentas de qualidade, adequando ás necessidades do cliente, afinal aplicar essas ferramentas em uma ordem lógica é o segredo do sucesso.


Durante a preparação do material audiovisual me peguei pensando quanta diferença faria na minha primeira experiência com o Lean e o Seis Sigma se tivesse tido gestores que fossem lideres servidores e comprometidos... mas era uma outra época ... outros valores e objetivos.

Como coincidências acontecem, acabei de receber no meu email, uma newsletter do Lean Institute Brasil  (www.lean.org.br/leanmail.aspx), onde o Presidente do Institute fala como os Presidentes das Empresas são importantes na transformação Lean.

Ele escreve: "Imagino que muitos acham que só é possível começar com o apoio do presidente porque os princípios do modelo autoritário de gestão são tão fortes e enraizados no nosso inconsciente que acreditamos que nada pode acontecer se não vier de cima. Esse conceito “top-down” do comando e controle nos faz crer que as coisas importantes da empresa só podem acontecer se o presidente estiver envolvido.
O presidente não pode ser visto como e nem deve se considerar o salvador da pátria. Deve ser capaz de formar uma equipe forte, que significa literalmente todos os colaboradores da empresa. E estimular a iniciativa das pessoas... 
... O estilo de gestão autoritário enraizado pode atrapalhar. Podem ir ao gemba, mas acabam – muitas vezes sem querer e perceber –intimidando, pois não sabem ouvir, não sabem perguntar e não estimulam as pessoas a tomar a iniciativa. Buscam culpados, o que reforça o encobrimento de problemas e não permite uma maior transparência."

Ele descreve um modelo de liderança autocrático, e no momento atual queremos lideres servidores, bom ouvintes, participativos, líderes que motivam melhorias nas pessoas, que são os responsáveis pela melhoria dos processos.

E dentro desse mesmo espírito aqui vai um link, onde ouvimos sobre as características da liderança Lean, que ela é mais que um dom, é uma liderança que pode ser construída.




É sempre bom saber que o que pensamos está sendo pensado em outras esferas, e fortalecendo em mim a certeza que o caminho que estou trilhando é válido e que trabalhar com melhoria de processos e pessoas é uma escolha boa.

Boa semana! 


Irani Faria Franco - Master Black Belt Lean Six Sigma e Professional Coaching

segunda-feira, 22 de setembro de 2014

Transformando performance em cultura....

Existem várias formas de melhorar um negócio, e uma delas é transformar a cultura das pessoas envolvidas nesses processos:




Dentro desse movimento temos um grande mapa do processo de melhoria contínua, nos quais indicadores, pesquisas e metodologia se combinam para um resultado de sucesso focado na satisfação do cliente:


A metodologia Lean Seis Sigma prevê uma estrutura na qual temos os “personagens” e suas funções, onde o “Black Belt” e ou o “Master Black Belt” aparece como um “coach”.

É um treinador ou, se a Empresa for pequena, pode ser um consultor. Ele será a pessoa que deverá realizar essa  transformação , com apoio da alta diretoria da empresa.

E parte do sucesso desse processo de melhoria contínua é definir acordos claros quanto aos papéis das pessoas e a extensão do envolvimento direto em projetos e processos. Existe uma linha tênue entre ‘ajudar’ e‘interferir’, e esse nosso “treinador” deve saber se posicionar.

“coach” oferece conselhos e assistência especializados aosProprietários de Processos e equipes de melhoria Seis Sigma.

Mas como escolher esse “coach”?

Os “Black Belts” conduzem de 4 a 6 projetos por ano nas empresas, e estes devem gerar melhorias com “savings” significativos, em termos de redução de custos, melhoria dos tempos de ciclo do produto ou serviço, eliminação de defeitos e incremento significativo da satisfação do cliente.

Essa é uma posição “full time”, ou seja, o “coach” dedica 100% do seu tempo aos projetos de melhoria contínua.

A escolha de um candidato a “Black Belt” deve ser bastante criteriosa. Candidatos a esse status devem ser profissionais tecnicamente orientados levando-se em consideração suas habilidades incomuns.

Eles devem estar ativamente envolvidos no processo de mudança e desenvolvimento organizacional.

Esses candidatos podem vir de uma extensa linha de disciplinas e não precisam ser engenheiros ou estatísticos formalmente treinados.   Entretanto, embora haja expectativa de que dominem uma extensa variedade de ferramentas técnicas em um período relativamente curto, os candidatos a “Black Belts” provavelmente deverão possuir um“background” em estatística (nível superior), a ferramenta básica de análise quantitativa.

O trabalho do curso em métodos estatísticos deve ser considerado como uma forte contribuição, ou mesmo pré-requisito. E, como parte de seu treinamento, será exigido que se tornem proficientes no uso de um ou mais softwares de análise estatística avançada, então alguma habilidade e conhecimento nessas ferramentas facilitam o treinamento.

 Os “Black Belts” trabalham para extrair conhecimento das informações da organização. Para assegurar o acesso às informações necessárias, as atividades do Seis Sigma devem ser estritamente integradas com os sistemas de informações da organização, e o nosso candidato deve ser um bom comunicador.

Ser dinâmico e ter a firme disposição de efetuar mudanças (pessoas que ficam esperando que lhes digam o que fazer, não tem perfil para ser “Black Belts”), ter habilidade para organizar e acompanhar projetos e também para coordenar equipes de trabalho multifuncionais.

É fundamental, portanto, que o futuro "Faixa Preta" possua habilidades de liderança.
Um dos maiores desafios de um “Black Belt” é fazer com que outras pessoas pratiquem novas formas de trabalho.  Seu foco deve se concentrar em ensinar e auxiliar os funcionários da organização na análise e controle dos processos em que os mesmos atuam.

Sim, parece um perfil bastante complexo: liderança e boas técnicas...
Vivemos um momento de mudanças e temos bons profissionais que  querem ajudar esse momento acontecer, profissionais preparados, dispostos a aprender.

Formar esses “treinadores”, ou trazê-los prontos para iniciar um processo com a metodologia Lean Seis Sigma é uma questão de querer mudar pra melhor, ou como disse W. Edwards Deming: “Não é preciso mudar. Sobreviver não é obrigatório, mas se você quiser mudar tem que saber para onde ir e como ir...”

Até a próxima!